Nov 06, 2015
POR ENRIQUE BARCOS

Sistema de reporting: razones por las que implementarlo en tu empresa

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Los sistemas de reporting son clave para obtener una ventaja competitiva en los negocios. Apuesta por el Business Intelligence en tu empresa.

Seguro que has oído hablar (si no sufrido) de la ‘INFOXICACIÓN’. No tener información disponible es malo, pero tener mucha información y no saber qué hacer con ella es peor. El reporting puede ser la solución a ese problema.

 

La empresa de consultoría Acg Consultores define el reporting como el sistema que pretende generar flujo de información y facilitar el acceso a ella a toda persona que la requiera para el desarrollo de sus funciones. Pero no se trata de recopilar mucha información, sino la necesaria para ‘generar escenarios, pronósticos e informes que apoyen a la toma de decisiones’. Calidad Vs Cantidad. ¿De qué nos sirve tener mucha información si no sabemos analizarla, estructurarla y aplicarla a las necesidades de la empresa? Un sistema de reporting permite organizar toda la información y hacerla accesible a los diferentes departamentos según sus necesidades de una forma rápida e intuitiva.

 

 

¿Qué necesito para diseñar un sistema de reporting en mi empresa?

 

En primer lugar necesitas ser consciente de las necesidades reales de tu empresa a nivel informativo, conocer las bases de datos de las que dispones y formar a tu equipo en ello. Los sistemas de reporting online son una de las herramientas de Business Intelligence: permite recabar información relevante para tu empresa y configurar un cuadro de mando estratégico simple y claro para guiarte en la toma de decisiones. En definitiva, transformar la información en conocimiento. Conocimiento que dota a tu empresa de ventaja competitiva ya que te permite poner en marcha acciones concretas, estudiadas y apoyadas por datos reales.

 

 

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(Imagen: Ebroker)

 

 

La información extraída de los sistemas ya implantados en tu empresa (CRM, ERP, ERM..)  se organizan para que las estrategias de negocio vayan cada vez más enfocadas a un objetivo concreto. Pero de nada sirve invertir en sistemas de gestión de clientes si no se sabe interpretar ni traducir toda esta información

 

 

Un sistema de reporting permite integrar de una forma flexible y práctica los datos que tienen las distintas bases de datos o software de una organización, todo ello se relaciona en una nueva base de datos. El reporting permite analizar toda la información de una organización de una forma práctica y en tiempo real, pudiendo el usuario confeccionar todos los informes, indicadores y gráficos en el formato deseado y con toda la información requerida según las necesidades cada momento.

 

Todo reporting debe ser flexible, ágil, dinámico y fácilmente personalizable para poder ser adaptado a las necesidades de cada momento. Por esto mismo, la tecnología juega un papel fundamental a la hora de automatizar estos procesos.

 

 

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(Imagen: Sistema de Control de Gestión)
 
 

Ventajas de apostar por el Business Intelligence

Con un sistema de reporting puedes comprobar - con prácticamente un golpe de vista - las necesidades de tu negocio, los puntos débiles y las fortalezas, permitiéndote tomar las decisiones oportunas en cada momento gracias a la centralización de la información.

 

Un sistema de reporting nos permite:

 

 

  • Analizar la evolución de las ventas, compras, balances y cuentas de resultados, entre otros.  

  • Utilizar y comparar datos para poder analizar tendencias

  • Analizar la evolución de tu negocio desde el mínimo al máximo detalle.  

  • Crear completos informes para obtener la información de tu software de gestión, automatizar la actualización y posterior envío de informes a otros usuarios.  

  • Realizar y analizar informes con los datos reales directamente gracias a plantillas con informes pre-diseñados.

  • Crear informes a tu medida y según tus necesidades.

 

Estudios de diversas auditorías (Acg Consultores) demuestran que las empresas consumen el 30% del tiempo de los equipos de administración y comercial realizando informes. Automatizar este proceso supone ahorrar mucho dinero al final de un ejercicio.

 

Si buscas que tu organización mejore y se adapte a los tiempos, un sistema de Business Intelligence te permite evolucionar de forma más rápida al mismo tiempo que asegura el funcionamiento más óptimo de tu empresa, tanto del resultado final como del funcionamiento de todos y cada uno de los departamentos implicados.

 

 

 
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