Cómo el uso eficiente de la tecnología ayuda a los CEOs a ser más productivos

Cuando eres la persona a cargo de las decisiones de tu empresa, puede ser increíblemente difícil tratar de mantenerte al día con todas las tareas a las que te enfrentas a diario.

Actualmente, los CEOs están empezando a darse cuenta de la importancia de ponerse al día con la tecnología que puede ayudar a racionalizar sus procesos. Sin embargo, no siempre es útil y es importante no comprometerse, ni tampoco la empresa, a las tecnologías que van a ralentizar los procesos.

He aquí 5 aspectos importantes de aumento de la productividad, y la tecnología que los CEO están utilizando para administrar cada uno:

Aplicaciones de calendario

“Creo que los calendarios son una herramienta de productividad infrautilizada. Los recordatorios facilitan una buena planificación semanal” - Timothy Chaves, ZipBooks.

Mantenerte al tanto de tus reuniones es esencial como CEO, y una simple herramienta de calendario no debe pasarse por alto como una gran manera de administrar tu tiempo. Google Calendar es una de las tecnologías más eficaces cuando se trata de administrar el tiempo de forma eficiente. Consulta las otras aplicaciones de calendario para 2017.

(Imagen: Tomsguide.com)

Gestión eficaz del correo electrónico

Lo más probable es que tu bandeja de entrada de correo electrónico esté bajo control en el mejor de los casos, y si está en completo desorden perderás un par de horas hasta ordenarla. Mantenerte al día de tus correos electrónicos es importante para tu productividad.

Elon Musk es un firme defensor de la administración de correo electrónico, e incluso bromeó en una conferencia en 2013: “Hago muchos correos electrónicos, y muy buenos. Esa es mi principal competencia”. Dos de las herramientas de administración de correo electrónico más eficaces son Boomerang y Arrastre, que es una extensión de Google Chrome.

Herramientas de gestión de proyectos

Las tareas diarias, las reuniones, los proyectos de los clientes, las actividades de los empleados y todas las demás tareas pendientes de tu agenda deben planificarse y administrarse cuidadosamente para mantener óptimos tus niveles de productividad.

Todo ello se hace más fácil utilizando herramientas de gestión de proyectos, y aunque hay una gran variedad de opciones, aquí te ofrecemos algunas herramientas de gestión de proyectos que te ayudarán a mantenerte al día de tus tareas.

Paneles

Los CEOs tienen muchas tareas, entre las reuniones y otras labores - tienen que analizar datos, realizar informes y hacer un seguimiento de importantes ideas de negocio. Tratar de hacer esto en diferentes plataformas y con diferentes herramientas es completamente ineficiente, por lo que los paneles personalizados son una de las tecnologías más importantes para los CEOs.

Las tecnologías de paneles personalizados, como Databox, permiten a los CEOs establecer métricas clave y objetivos empresariales, así como realizar un seguimiento de los KPI y de la generación de informes sin problemas. El panel es móvil, lo que hace que sea accesible en cualquier lugar y en cualquier momento.

(Imagen: Databox)

Encontrar un socio estratégico

Mantenerte al día de las últimas tecnologías y la aplicación de éstas en tu empresa puede llevarte mucho tiempo, y puede ser improductivo si no eres un experto en tecnología. Externalizar esta labor a una empresa que sea experta en software de organización, tecnología y herramientas puede librarte de estos problemas. Si buscas llegar a tu nivel óptimo de productividad, pero no tienes el tiempo suficiente para aprender y aplicar todas las metodologías necesarias, entonces debes pensar en la externalización de estos servicios.

We Are Marketing trata de mejorar la tecnología y la eficiencia en las empresas de todo el mundo, y nuestros profesionales harán todo el trabajo, para que no tengas que perder tiempo en hacerlo tú mismo. Ponte en contacto con nosotros para ver cómo podemos ayudarte a que tu negocio funcione de manera más eficiente.