Le migliori tecniche di web marketing per promuovere il tuo evento

Per i marketers è storia ormai nota: ogni occasione è buona per creare relazioni con i propri contatti, guadagnarsi la loro fiducia e aprirsi così la strada a nuovi clienti. È questo il motivo per cui organizzare un evento, in cui parlare faccia a faccia con clienti attuali o con potenziali acquirenti, rimane ancora una delle mosse di marketing più efficaci. Non ha importanza che tipo di azienda sei, né quale genere di evento vuoi organizzare: ciò che conta è pianificare una solida event marketing strategy.

L’event marketing è una strategia promozionale finalizzata a mettere fisicamente in contatto aziende e clienti (potenziali o attuali) in contesti ben precisi, come conferenze stampa, convegni, eventi per il lancio di un nuovo prodotto o servizio. Con l’avvento del web marketing, l’event marketing può contare sul fondamentale supporto di strumenti digitali estremamente efficaci nella fase di promozione, in quanto possono raggiungere un alto numero di contatti realmente interessati all’evento.

Il primo, fondamentale passaggio consiste nel creare uno spazio web dedicato all’evento (può essere un sito vero e proprio oppure, più semplicemente, una event page di Facebook, ad esempio). Dopo di che, si passa alla fase di promozione vera e propria.

Ecco quali sono i principali strumenti web che puoi utilizzare per promuovere il tuo evento e determinarne il successo. Dove non è indicato diversamente, i dati riportati sono ripresi da quest’infografica di HubSpot.

Email marketing

L’email marketing è forse il modo più efficace per raggiungere il tuo pubblico e aumentare il numero dei partecipanti dell’evento. Secondo un recente sondaggio, infatti, il 53% degli utenti italiani consulta la casella email ogni volta che accende il computer. Mandare l’invito dell’evento via email a una lista di persone ti permetterà di raggiungere facilmente un alto numero di contatti in breve tempo e a costo zero.

Ecco alcune statistiche riguardanti l’email event marketing:

• 98-99% di delivery rate (percentuale di email ricevute)

• 25-40% di open rate (percentuale di email aperte)

• 25-40% di click through rate (CTR percentuale di clic)

Di seguito ti elenchiamo alcune best practices per rendere la tua strategia di email event marketing ancora più efficace.

• Inserisci nella tua email elementi visual. Il 65% dei destinatari dichiara di preferire email che includono foto e immagini rispetto a quelle con solo testo.

• Non usare un linguaggio troppo tecnico e specifico del tuo settore.

• Metti bene in evidenza la value proposition: spiega, in modo chiaro e immediato, perché bisognerebbe partecipare all’evento.

• Inserisci link, ad esempio alla tua event page.

• Elenca i dettagli dell’evento e le informazioni più rilevanti

• Concludi la mail con una forte call to action

Consiglio extra: manda le email la mattina. Il CTR può aumentare del 5%

Mobile marketing

Il 25% delle registrazioni di un evento arriva da utenti che utilizzano un telefono cellulare e, se la pagina del tuo evento è ottimizzata per dispositivi mobile, la mobile conversion aumenta del 60%: bastano questi dati per farti capire quanto sia importante integrare la tua strategia di event marketing con quella di mobile marketing.

Per impostare con efficacia la tua strategia di mobile marketing e promuovere al meglio il tuo evento, accertati che le email che mandi siano ottimizzate per essere visualizzate correttamente anche da mobile. Inoltre, è molto utile mandare una mail che contenga un QR Code: in questo modo, gli utenti possono accedere all’evento con estrema comodità, solamente mostrando il cellulare. Ricordati: la semplicità è la chiave di tutto. Se metti gli invitati nella condizione di poter partecipare all’evento in modo facile e veloce, senza procedure di accreditamento lunghe e complicate, le probabilità di successo sono molto più alte.

Con il mobile marketing puoi sfruttare non solo il potere delle email, ma anche quello dei messaggi. Assicurati che il testo del tuo messaggio sia chiaro e conciso e inserisci un link che permetta all’utente di conoscere dettagli aggiuntivi sull’evento. E un’ultima la cosa, la più importante: vietato spammare.

SEO

Anche per questo aspetto è utile partire da un dato: l’89% dei partecipanti usa i motori di ricerca per decidere se partecipare o meno all’evento. Per questo è di fondamentale importanza, nella tua strategia di event marketing, prestare particolare attenzione al SEO.

Il primo passo da fare è selezionare la keyword per cui desideri che il tuo evento venga trovato e metterla nel titolo della tua event page. Inoltre, ricordati che i link che rimandano alla pagina dell’evento sono decisivi per aumentare il traffico; pertanto, inserisci collegamenti sul tuo sito web o sul tuo blog.

Social media marketing

I social sono di vitale importanza prima, durante e dopo lo svolgimento dell’evento: per questo motivo la tua strategia di event marketing deve essere supportata da un’efficace strategia di social media marketing.

Ecco in che modo i social sono determinanti per la tua promozione.

• Prima dell’evento: in media, i partecipanti condividono l’evento sui social 17 giorni prima del suo inizio. Una buona strategia di social posting sui profili giusti può aiutarti in modo significativo a rendere noto l’evento.

• Durante l’evento: crea un hastag specifico in modo che i partecipanti possano commentare l’evento in tempo reale su Twitter e generare discussioni. In questo modo,  l’attenzione delle community online sarà tutta rivolta a te.

• Dopo l’evento: il 31% dei partecipanti condivide sui social recensioni riguardo al meeting appena concluso. Dedica al monitoraggio di questi commenti tutta l’attenzione necessaria: non solo potrai capire se l’evento è piaciuto o meno, ma avrai l’occasione di conoscere quello che i tuoi potenziali clienti pensano di te.

Questi strumenti digitali devono essere utilizzati con la massima attenzione affinché siano realmente efficaci: per questo motivo è opportuno affidare la propria strategia a un’agenzia digitale. Noi di WAM siamo in grado di pianificare e implementare una web marketing strategy in grado di portare a risultati concreti. Se desideri il nostro aiuto, clicca qui.